EMEKLİ /İSTİFA ( Müstafi ) OLANLAR İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER;
 
1-Emekli/İstifa(Müstafi) Olanın Sadece Kendisi Alacaksa;
2-Emekli/İstifa(Müstafi) Olan Kendisi Eşi ve Çocukları İçin Alacaksa;
 
ÖNCELİKLE:
Hususi pasaport almaya hakkı bulunan personelin bağlı bulunduğu kurum/kuruluşun düzenli olarak her yıl, değişiklik olması halinde ise derhal, pasaport alma talebinde bulunan personelleri ile ilgili tanzim edilecek pasaport talep form veya belgelerini imzalamaya yetkili kılınan kimselerin imza sirkülerinin düzenli olarak, İstanbul Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğüne göndermeleri ve pasaport talep form veya belgelerinin bu imza sirküleri gönderilen yetkililerce imzalanarak onaylanması gerekmektedir.
 
1-Emekli/İstifa(Müstafi) olanın sadece kendisi alacaksa;
Pasaportunda EMEKLİ veya İSTİFA ( Müstafi ) yazmayanlardan (Emekli-istifa- müstafi olduktan sonra pasaportunu ilk kez TEMDİT ettirecekler veya ilk kez pasaport alacaklar);
İlimizden emekli olanlar veya istifa edenler; Kurumlarının İstanbul İl Müdürlüğünden,

Başka ilden emekli olanlar veya istifa edenler; Bağlı bulundukları Bakanlık veya Genel Müdürlüklerinden, emekli oldukları veya istifa ettikleri tarihteki kadro derecelerini ve durumlarını gösterir kadro yazısı.

Pasaportunun meslek hanesi bölümünde veya açıklamalar sayfasında emekli / istifa(müstafi) yazanlar, daha önce bu yazıyı getirdiklerinden sadece t.c. emekli sandığı tanıtım kartı veya emekli sandığı cüzdanının aslını ve fotokopisini getireceklerdir.

Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi

İlk kez pasaport alacaklardan 4 adet,TEMDİT (Süre Uzatımı) edileceklerden ise 3 adet fotoğraf ( 4,5x6 ebadında cepheden, nizami olarak,son 6 ay içerisinde çektirmiş olduğunuz fotoğraf)

Değiştirilecek veya yeni alınacak her bir hususi pasaport için Maliye Bakanlığınca yıllık olarak belirlenen pasaport CÜZDAN BEDELİ 

2009 yılında cüzdan bedeli 90 Türk Lirasıdır. (Cüzdan değişmeyecekse TEMDİT edilecek pasaportlardan ücret alınmamaktadır.)

Daha önce almış oldukları pasaportlarının getirilmesi

Nüfus Cüzdanında T.C.Kimlik numarası olmayanlardan,tckimlik.nvi.gov.tr internet adresinden alabilecekleri T.C.Kimlik numarası çıktısı. İstenmektedir. 

2-Emekli/İstifa olan kendisi, eşi ve çocukları için alacaksa;
Pasaportunda EMEKLİ veya İSTİFA(müstafi) yazmayanların (Emekli olduktan sonra pasaportunu ilk kez TEMDİT ettirecekler veya ilk kez pasaport alacaklar);

İlimizden emekli olanlar veya istifa edenler; Kurumlarının İstanbul İl Müdürlüğünden,

Başka ilden emekli olanlar veya istifa edenler; Bağlı bulundukları Bakanlık veya Genel Müdürlüklerinden, emekli oldukları veya istifa ettikleri tarihteki kadro derecelerini ve durumlarını gösterir kadro yazısı.

Pasaportunun meslek hanesi bölümünde veya açıklamalar sayfasında emekli / istifa(müstafi) yazanlar, daha önce bu yazıyı getirdiklerinden sadece t.c. emekli sandığı tanıtım kartı veya emekli sandığı cüzdanının aslını ve fotokopisini getireceklerdir.
Kendisi ile birlikte pasaport alacağı eşi ve çocuğunun nüfus cüzdan aslı ve fotokopisi.
İlk kez pasaport alacaklardan 4 adet,TEMDİT (Süre Uzatımı) edileceklerden ise 3 adet fotoğraf ( 4,5x6 ebadında cepheden, nizami olarak,son 6 ay içerisinde çektirmiş olduğunuz fotoğraf)
 Değiştirilecek veya yeni alınacak her bir hususi pasaport için Maliye Bakanlığınca yıllık olarak belirlenen pasaport CÜZDAN BEDELİ 
2009 yılında cüzdan bedeli 90 Türk Lirasıdır. (Cüzdan değişmeyecekse TEMDİT edilecek pasaportlardan ücret alınmamaktadır.)
Daha önce almış oldukları pasaportlarının getirilmesi
Pasaport alacaksa reşit olmayan çocuklar için;

Anneye refakat olacaksa; noterden tasdikli baba muvafakatnamesi,
 Babaya refakat edilecekse noterden tasdikli anne muvafakatnamesi,

Ayrı pasaport tanzim ettirilecekse noterden tasdikli hem anne hem de baba muvafakatnamesi.

(süre uzatımlarında(temdit) pasaportu olsa bile veya daha önce muvafakatname getirmiş olsanız bile, reşit olmayan çocuklarınız için her seferinde muvafakatname istenmektedir)
 Pasaport alacak reşit kız çocukları için;  
Çalışmadığına dair SSK-BAĞKUR ve EMEKLİ SANDIĞI internet sitelerinden alabilecekleri (Daha önce çalışmışlığı olanların işten çıkış tarihlerini gösteren) internet çıktısı.
Vukuatlı nüfus kayıt örneği.
Nüfus Cüzdanında T.C.Kimlik numarası olmayanlardan, tckimlik.nvi.gov.tr internet adresinden alabilecekleri T.C.Kimlik numarası çıktısı.

    NOT                                                                   :
İstifa edenler istifa ettikleri tarihte yeşil pasaport almaya hak kazanmışsalar, yeşil pasaport alabilir veya var olan yeşil pasaportlarını uzatabilirler.( Başka kuruma geçme veya çalışmama bu hakkını engellemez )       
Eğitimlerine devam etseler bile reşit olan erkek çocukları hususi pasaport alamazlar
Pasaport alacak reşit olmayan çocuklar için, anne/baba veya kanuni mümessillerinin muvafakatnameleri noterden verileceği gibi, anne ve baba şubemize gelerek de muvafakatname verebilirler.
Hususi damgalı(yeşil) pasaport 4 yıllık süreyle verilir.